Gestire il tempo, per avere tempo

Continuiamo il nostro piccolo viaggio nella console di Google, ed andiamo a vedere come gestire il nostro tempo. Sappiamo tutti di avere una vita densa di impegni, che si sia genitori, studenti, nonni, e la gestione dei vari appuntamenti, piccoli o grandi che siano, spesso ci provoca stress, nel timore di dimenticarne qualcuno, indipendentemente dalla sua importanza. Eppure la nostra vita multitasking oggi trova un aiuto insperato, e davvero prezioso, nella risorsa di Google, chiamata Google Calendar. Gestibile sia su PC che su telefonino, questa ci permette di avere una visione d’insieme della nostra giornata che, se pianificata bene, può riservarci momenti di meritato relax. Dimentichiamo allora agende, taccuini, memo multicolorati, e fogliettini, ed andiamo a conoscerne alcune preziose peculiarità! Google Calendar necessita di un account di posta elettronica Google, ed è presente sia sul nostro PC nella console con i nove puntini in alto, dove troviamo, tra gli altri, Gmail, Maps, Google Foto, gli strumenti di Drive, il traduttore e YouTube, che sui vari device mobili, dove dovremo scaricare la App da Play Store o App Store. A dirla tutta, lo si può utilizzare anche con account non Google, ma questa possibilità presuppone delle limitazioni a mio avviso molto importanti, e ci fa perdere tutte le possibilità che il nostro Google Calendar permette di avere a livello di interazione con altri strumenti, quali la posta elettronica, Google Maps ed altri. Ricordiamo che la console di Google ci offre infatti la possibilità di usufruire di moltissimi strumenti gratuiti, e quello di oggi ne è solo un esempio, peraltro a mio avviso molto importante, che interagiscono tra loro, e permettono automatismi finalizzati ad una ottimizzazione del nostro tempo e dei nostri contenuti. Cosa fare? Aprendo Calendar possiamo visualizzare la schermata con un piccolo calendario mensile in alto a sinistra e, nella parte centrale dello schermo, il calendario settimanale corrente. Possiamo decidere se visualizzare per giorno, settimana, mese, anno, quando vogliamo, decidere se, come impostazione desideriamo visualizzare solo 3,5 o 7 giorni, solo alcune fasce orarie e quindi creare un nuovo appuntamento, cliccando la cella corrispondente al giorno e all’orario interessati. Daremo quindi un nome al nostro evento, per esempio, “dentista”, o “riunione con colleghi”, decidendo data ed orario, apponendo se vogliamo note aggiuntive e, se necessario, anche allegando documenti, che siano PDF, word, o foto, con l’opportunità di invitare altre persone, perché no, per un aperitivo, inserendo il luogo del nostro incontro. In questo caso, Calendar interagirà con Google Maps, per portarci nel luogo dell’appuntamento, ed essere puntuali. Cliccando sul pulsante “Altre Opzioni”, avremo poi la possibilità di datare la ripetizione dell’evento  quanti di noi hanno eventi ricorrenti? – come per esempio “prendere le pastiglie”, “lezione di pilates”, o altro, per più giorni o settimane. Possiamo anche colorare diversamente ai nostri appuntamenti, di modo da poter organizzare il nostro tempo, lavorativo o di relax, come meglio preferiamo, in base all’etichetta che abbiamo decisa. Una possibilità davvero comoda è quella poi, che ci permette di creare più calendari: pensiamo a chi lavora, a chi di noi è presente su più fronti, da quello professionale, al privato o al ludico; potremo quindi, condividere il calendario da noi creato, con altri utenti: dai compagni del calcetto, a quelli di ballo, ai colleghi di ufficio, e trovare davvero il tempo per avere tempo!

Fedeli alla carta!

A proposito di tempo, la App Stocard, ci permette di archiviare tutte le nostre carte fedeltà, dai negozi ai supermercati, ed a tutto quanto ci provoca ingombro nel portafogli, per ottimizzare tempi e spazi. Sarà sufficiente, dopo averla scaricata ed utilizzando una procedura molto semplice, fotografare le nostre tessere. La App, ci presenterà i loghi di tutte le principali catene commerciali, ed acquisirà il codice a barre da presentare poi alla cassa del nostro negozio preferito. Possiamo addirittura condividere la nostra tessera con più familiari, per guadagnare punti su un’unica carta, e digitalizzare anche le nostre tessere personali, da quella sanitaria, alla carta di identità, fino a quella della biblioteca, della palestra o altre. Tutto a portata di smartphone!

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Pubblicato da Francesco Bindi

Francesco Bindi è formatore e divulgatore informatico, dal 1995. Lavora con scuole di vario ordine e grado, enti pubblici, aziende. Nel suo canale YouTube WEBindi, propone interviste a personalità di vario genere, sul loro utilizzo del web. Le stesse son o sulla pagina Facebook omonima.